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「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

ジェイ.ビイ.ブライアン株式会社(以下「弊社」という。)は、
「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」という。)に基づき、以下の事項を公表いたします。


個人情報の利用目的等
(1)書面で個人情報を直接取得する場合以外の方法で、個人情報を取得する場合の利用目的 (法第18条第1項関係)  
弊社が不動産鑑定評価業務の過程において取得する各種個人情報につきましては、地価公示・地価調査ほかの公的評価及び不動産鑑定士等が行う鑑定評価業務*に限って利用します。
・「鑑定評価業務」とは、不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を用いて行う不動産の客観的価値に作用する諸 要因に関しての調査・分析又は不動産の利用、取引若しくは投資に関する相談に応じる業務をいう(不動産鑑定評価に 関する法律第2条の2)
(2)本人の求めに応じて第三者提供を停止することとしている場合の公表事項 (法第23条第2項関係)
現在のところ、該当はありません。
(3)共同利用に関する公表事項(法第23条4項関係)
弊社は、取得する取引事例等に関する個人データを下記により共同利用いたします。
・共同して利用する者の範囲:(社)日本不動産鑑定協会並びにその会員、又は都道府県不動産鑑定士協会に所属する会員
・共同して利用される個人データの項目:物件所在地、価額、面積、取引当事者の氏名、面する道路の幅員などの個別的
な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因のデータ項目
・利用目的:地価公示、地価調査のほかの公的評価及び不動産の鑑定評価に関する法律第2条の2に定められた鑑定評価 業務等
・管理責任者:一般社団法人秋田県不動産鑑定士協会

保有個人データに関して、本人の知り得る状態に置くべき事項 (法第24条第1項関係)
 弊社の保有個人データについて以下の事項を公表いたします。

個人情報取扱事業者の氏名又は名称
 ジェイ.ビイ.ブライアン株式会社

保有個人データの利用目的
 鑑定評価業務*
*「鑑定評価業務」とは、不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を用いて行う不動産の客観的価値に作用する
諸要因に関しての調査・分析又は不動産の利用、取引若しくは投資に関する相談に応じる業務をいう(不動産鑑定評価 に関する法律第2条の2)

開示・訂正等・利用停止等にかかる手続き
 以下をご参照

苦情の申し出先
〒010-0965 秋田県秋田市八橋新川向10番15号 ジェイ.ビイ.ブライアン株式会社 個人情報開示等受付 係

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先
 現在、弊社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

開示等の求めに応じる手続き等に関する事項(法第29条関係)

 開示の求めの対象となる保有個人データの項目
  開示の求めの対象となる保有個人データの項目は以下のとおりです。
  ・不動産鑑定評価書(控)記載の個人データ:対象不動産の所在、所有権者の氏名、テナントの氏名等
  ・不動産鑑定評価の依頼に関して取得された個人データ:対象不動産の所在、依頼者の氏名、テナントの氏名等
  ・公益社団法人日本不動産鑑定協会連合会作成の会員録:会員の氏名、住所、勤務先、電話番号等

開示等の求めの申し出
 開示等のご請求は下記宛、所定の申請書に必要書類((3)参照)を添付の上、郵送によりお願いします。なお、封筒に朱書 きで、「開示等請求書類在中」とお書き添えください。
 〒010-0965 秋田県秋田市八橋新川向10番15号 ジェイ.ビイ.ブライアン株式会社 個人情報開示等受付 係

開示等の求めに際して提出していただく書面及び手数料等
 「開示等の求め」を行う場合は、下記の1.申請書をダウンロードし、所定の事項をすべて記入の上、2.本人確認のための書 類を同封して上記開示等の求めの申し出先までご郵送ください。なお、申請書様式がダウンロードできない場合は、弊 社まで、返信用の82円切手と住所氏名を記入した返信用封筒を同封の上、上記住所まで郵送してください。折り返し申 請書用紙を送付します。
【申請書様式(様式はダウンロードできます)】
●保有個人データ開示申請書 (PDF書類 開示等様式1
●保有個人データ変更等申請書 (PDF書類 開示等様式2
●保有個人データ利用停止等申請書 (PDF書類 開示等様式3
●保有個人データ第三者提供停止申請書 (PDF書類 開示等様式4

本人確認のための書類
●運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上
●印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもの)

代理人による開示等の求め
「開示等の求め」をする方が未成年又は成年被後見人の法定代理人若しくは、「開示等の求め」をすることにつき本人が
委任した代理人の場合は、上記(3)2.の書類に加えて下記の書類1.又は2.を必ず同封してください。
【法定代理人の場合】
●法定代理権があることを確認させていただくための書類(戸籍謄本等)
●法定代理人本人であることを確認させていただくための書類
 運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上と印鑑証明書
 (申請書に押印された印鑑にかかるもの)
【委任による代理人の場合】
●委任状(本人の実印を押印したもの)
●代理人ご本人であることを確認させていただくための書類
 運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上と印鑑証明書
 (申請書に押印された印鑑にかかるもの)

開示の求めに対応させていただくための手数料及びその支払い方法
1回の申請ごとに、324円。
324円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請者記載住所宛に書面により回答します。

開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的及び保存期間
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただい
た書類は、開示等の求めに対する回答が終了した日より2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

不開示事由について
次に定める場合は、不開示とします。不開示と決定した場合は、その旨、理由を付記させていただき通知します。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
●開示の求めの対象が、法第2条で定義する保有個人データに該当しない場合
●本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
●弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
●他の法令に違反することとなる場合
●申請者の個人情報の存在が認められない場合
●代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
●所定の申請書類に明らかな虚偽がある場合

苦情及び相談の受付に関する事項(法第31条関係
弊社の個人情報の取扱いに関する苦情又は相談については、下記まで 1.電話、2.FAX又は、3.郵送でお願いします。
〒010-0965 秋田県秋田市八橋新川向10番15号
ジェイ.ビイ.ブライアン株式会社 個人情報開示等受付 係
電話018-862-8095 FAX018-864-6164
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